一：制作目的

      对外贸单证的工作制度化、流程化、标准化、数据化。

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二:详细流程

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      具体分为六大部分：订舱发货，报关，清关，资料存档，补充条款，附表！

1，   订舱发货
⑴，整理装箱单. B8 \3 q, Y1 b7 c5 K- \

① 针对做FOB客户（因为多数为指定货代！），做Invoice & Packing List给客户！发给业务员，以便业务员向客户拿到发货资料,其中发货资料主要包括：启运港，目的港，唛头，Consignee，Notify，….

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② 针对做CIF,C&F=CNF,L/C的客户，整理装箱单之后，根据业务员提供的发货资料做订舱的Booking！

       ⑵ ，订舱以及刷唛.

①      根据实际情况将Booking发给相应的货代！确定货运船期，以及截单截货日期，并确定具体发货日期（是货物从工厂发出的日期！） m7 E* u9 ?7 j, Q: p' y Y

②      根据客户要求，做好正侧唛，并安排贴好！ {- P"

工厂的部分：以邮件方式处理！发给厂家！

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库房部分：到库房贴好唛头，同时清点发货数量！ WAIMAOZU.COM

③      收到货代的进仓单，联系货运部安排发货！ g$ M, \: e e4 S%

      ⑶， 做送货单！待经理确认之后发给财务！同时打印出来，签字，存档. 外贸族

2，   报关事宜！ www.waimaozu.com

     ⑴，发货的同时做报关资料！ WAIMAOZU.COM

⑵ 备案以及寄单据给货代！ 外贸族

⑶ 提单确认以及付款买单！

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①      提单确认：在开船之前货代会传真提单确认件过来！必须一字无误（特别注意：付款方式 ，毛重，体积，件数，唛头，以及特殊显示---比如：巴基斯坦的要显示：毛重，皮重； 巴西海关要求显示显示CNPJ NO&NCM NO….确认OK之后，告知货代出正本还是电放？？）

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②      付款买单：提单确认OK之后，待船开之后，告知货代开票资料，以便及时付款买单！

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③      收到提单，交给业务员，传真或Email给客户！ WAIMAOZU.COM

3，清关事宜！（议付单据）

    ⑴ 收到提单之后做相应的清关资料！

     注： 以上只是一些基本的单据！其它的要根据各个客户要求做!(例如：船证明，技术证明…….)

     ⑵ 以上单据走做好之后，等业务业务员通知寄单据！

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4，资料存档 外贸族_WaiMaoZu.COM

     ⑴ 送货单：一份存档，一份签字之后和订单订在一起！同时电子存档也要跟着更新！ u& O$ I!

     ⑵ 提单Copy件：每次留底一份！以备查询！ 外@贸@族

     ⑶ 其它作业文件：付款回单，进仓单，运输委托单，小A回传件，电放保函，商检底单，….都要做好存档！ o8 e! I; h6

     ⑷ 每发一票货都要做好发货跟踪记录！！！！！ （包括：发货时间，预计到货时间，报关时间，走船时间，核销单号，运输方式，备案口岸，报关金额，货运联系方式，进仓编号….）

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