用Foxmail做你的外贸客户管理软件吧

大家或者听说过不少客户管理的软件.但都是需要钱.

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针对外贸工作来说,平时日常的大部分工作都是基于Email操作的.所以out look或者foxmail就是比较常用的邮件管理软件了.

大家都是使用foxmail来接收邮件,但其实使用上面下点小技巧,完全可以把foxmail变成你的客户管理软件的.在这里应用到的就是foxmail的多邮件管理,还有使用到"过滤器"的功能.

外.贸.族

1.建立客户文件夹
在你的帐号上面按右键,选择"新建文件夹"
www.waimaozu.com

2.建立一些客户分类的邮件夹,当然你也可以命为其他名字的喔
不过在这里我们是建多几个,分别命名为 VIP客户,最近联系,样品单,下单 最后还有一个杂类

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3.我这里简单的说一下这些邮件夹的分类标准吧
VIP客户,里面另设一些已经是属于老客户的常客户,即大家有经常联系的,邮件来往比较多的
样品单,就是说下了样品单的客户,用来做样品效果跟踪用.
下单,当然就是下了实单的客户罗.用来进行订单跟踪
以上三类,下面都需要设一些小分类,小分类都是使用客户的名字,或者客户的公司名,其实是一个标记,你自己用来区分客户的用.
例如我会这样

下单 和 样品单下面都是需要如此的分类.因为我们真正的客户就是这些,不会太多的4.最近联系是指一些最近联系的客户,因为数目比较多,而且他们有没有下单的意向还不清楚,所以不用给他们特别的再分类,
杂类主要是指一些从"最近联系"中,很久都没有再联系的客户,就是说没有多大的价值的了.我们就把他们转进去"杂类",以更好的管理"最近联系"

$ m O7 B$ n+ l:

那怎样转移呢,看图片吧.
打开邮件箱,选择邮件

按住鼠标左键,把邮件拉到"杂类"中去

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5.对VIP,下单,样品单中的特别"个别客户资"料进行管理,在操作这个之前大家先了解一下"foxmail的过滤器"
在邮箱帐号上面点右键,就会看到"过滤器"的选项了.这个东东的功能是能根据一定的原则把符合条件的邮件,进行特定的处理. g$ M, \: e e4 S%

我们的应用原理是"按照不同的邮件地址,把邮件转移到特定的文件夹中去,并且把来信与去信区别开来.

6.先复制好客户的邮箱地址,如果你不知道可以这样查看到的.
在某封邮件上面点击右键,在"邮件信息-发件人信息处可以看到邮箱地址的了.

Z# Q7 j9 Y& ^4 ^

接着打开过滤器,新建一个过滤器.新建在左下角
我们先针对收到的邮件进行处理,条件设置如下
建立一个过滤器,命名为"客户1收件"是指客户发给我们的邮件

动作设置为
o8 e! I; h6

选上"转移到",然后按右边的选择邮件夹的所在地址吧.千万不要照搬上面图的喔! WAIMAOZU.COM

然后再重复上面的步骤,新建一个过滤器命名为"客户1发件"是指我们发给他的邮件.

u& O$ I!

动作设置跟上面的一样,不过在改变标签处改一下,随便的选择一个,这样做的作用是为了区分收件,与发件,在foxmail里面不同的标签是邮件会显示不同的颜色的了. WAIMAOZU.COM

记住不同版本的foxmail可能会有所不同的呢.

u& O$ I!

那么效果是如何的呢?

SOHO外贸族l( V5 i. d9

是这么的,我们的VIP客户之一是abc@abc.com,以后我们与他之间的来往邮件都会自动转移到"客户1"的邮件夹中去,记住是自动的喔.而且我们发给他的邮件是红色显示的,不过他给我们发的邮件就是黑色显示的罗.

K$ K- Q9 m

所以很容易区分的啦.
像这里我与一个朋友的邮件那样.
外贸.族

我给她的邮件是红色的,她给我的邮件是黑色的. WAIMAOZU.COM

7.不过这对于已经收发的邮件是没有效果的喔,不会自动处理的,只会对以后收发的邮件进行此样的处理.所以我们需要手动把过去的一些与客户沟通的邮件先筛选,归类一下.
在收件箱搜索所有abc@abc.com的邮件,把他们转移到"客户1",

l( V5 i. d9 f" k; k

然后再在发件箱里面,搜索所有abc@abc.com的邮箱,把标签改为"发送邮件"即红色的那个标签,然后把他们也转移到"客户1"中去.

作者: 佣金猎人
原载: 外贸SOHO,B2B推广研究（www.hunthunt.org）

出口_waimaozu}+ w5 g5 B

大家或者听说过不少客户管理的软件.但都是需要钱. % I6 E, d' K* v! O$ I0 [

针对外贸工作来说,平时日常的大部分工作都是基于Email操作的.所以out look或者foxmail就是比较常用的邮件管理软件了.

! P+ N% W7 [!

大家都是使用foxmail来接收邮件,但其实使用上面下点小技巧,完全可以把foxmail变成你的客户管理软件的.在这里应用到的就是foxmail的多邮件管理,还有使用到"过滤器"的功能.

1.建立客户文件夹
在你的帐号上面按右键,选择"新建文件夹"
waimaozu@com

2.建立一些客户分类的邮件夹,当然你也可以命为其他名字的喔
不过在这里我们是建多几个,分别命名为 VIP客户,最近联系,样品单,下单 最后还有一个杂类
K$ K- Q9 m

3.我这里简单的说一下这些邮件夹的分类标准吧
VIP客户,里面另设一些已经是属于老客户的常客户,即大家有经常联系的,邮件来往比较多的
样品单,就是说下了样品单的客户,用来做样品效果跟踪用.
下单,当然就是下了实单的客户罗.用来进行订单跟踪
以上三类,下面都需要设一些小分类,小分类都是使用客户的名字,或者客户的公司名,其实是一个标记,你自己用来区分客户的用.
例如我会这样

下单 和 样品单下面都是需要如此的分类.因为我们真正的客户就是这些,不会太多的4.最近联系是指一些最近联系的客户,因为数目比较多,而且他们有没有下单的意向还不清楚,所以不用给他们特别的再分类,
杂类主要是指一些从"最近联系"中,很久都没有再联系的客户,就是说没有多大的价值的了.我们就把他们转进去"杂类",以更好的管理"最近联系"

那怎样转移呢,看图片吧.
打开邮件箱,选择邮件

waimaozu@com

按住鼠标左键,把邮件拉到"杂类"中去 SOHO外贸族l( V5 i. d9

5.对VIP,下单,样品单中的特别"个别客户资"料进行管理,在操作这个之前大家先了解一下"foxmail的过滤器"
在邮箱帐号上面点右键,就会看到"过滤器"的选项了.这个东东的功能是能根据一定的原则把符合条件的邮件,进行特定的处理.

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我们的应用原理是"按照不同的邮件地址,把邮件转移到特定的文件夹中去,并且把来信与去信区别开来.
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